.RU

8. УЧЕТ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ - Инструкция по учету, хранению и реставрации музейных предметов...



^ 8. УЧЕТ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ И МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ


8.1. Общие положения


8.1.1. Музейные предметы и музейные коллекции, входящие в Музейный фонд Российской Федерации, подлежат строгому учету, обеспечивающему юридическую охрану и создающему оптимальные условия для их изучения и использования.

8.1.2. Учет представляет собой определение и регистрацию (инвентаризацию) музейных предметов и музейных коллекций в 2 этапа (ступени):

1. актирование и регистрация в Книге поступлений в целях юридического закрепления за конкретным музеем;

2. регистрация в инвентарных книга (инвентаризация) в целях юридического закрепления за определенной музейной коллекцией.

8.1.3. Музейные предметы и музейные коллекции из драгоценных металлов и драгоценных камней учитываются и хранятся в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Российской Федерации.

8.1.4. Документы Архивного фонда Российской Федерации, постоянно хранящиеся в музеях Российской Федерации, учитываются в порядке, устанавливаемом Федеральной Архивной службой России (Росархив).

8.1.5. Основными учетными документами являются: Книга поступлений – КП (главная инвентарная книга), инвентарные книги по видам материалов (ИК), специальные инвентарные книги для предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, списки фондов, листы фондов, архивные описи (на правах инвентарных книг), акты приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование.

8.1.6. Категорически запрещается хранение и использование в музеях предметов и коллекций, не оформленных юридическими документами.

8.1.7. Оформление учетной документации производится от руки или с помощью автоматизированных систем учета (АИС).

8.1.8. Учетные документы, оформленные с помощью АИС, должны соответствовать требованиям настоящей Инструкции.

8.1.9. Для все музеев обязательно наличие рукописного экземпляра Книги поступлений.

8.1.10. Учетная документация ведется разборчиво, без помарок и подчисток.

8.1.11. Исправление записей в учетных документах (изменения в атрибуции, сохранности, размерах, весовых данных и др.) допускается в крайних случаях.

Данные изменения фиксируются в «Акте на внесение исправлений в учетные документы») и выносятся на обсуждение ЭФЗК (приложение № 5)

Примечание: в случаях значительного изменения атрибуции

предмета, авторства, школы, иконографии,

датировки и т.д. основанием для внесения

изменений в учетную документацию могут являться

решения Ученого и Реставрационного советов.

8.1.12. Исправления в учетной документации о внесении изменений в характеристики предмета производится Отделом учета, подписывается главным хранителем и скрепляется печатью музея.

8.1.13. Исправления производятся красными чернилами. Зачеркнутые записи должны четко читаться.

8.1.14. Книга поступлений, инвентарные книги, специальные инвентарные книги до их заполнения должны быть сброшюрованы, пронумерованы, прошнурованы, заверены директором и главным хранителем, скреплены печатью музея и утверждены в вышестоящем органе (приложение № 6).

Примечание: музеи федерального ведения, находящиеся на

значительном расстоянии от Москвы, заверительные

записи в книгах учета могут утверждать в органах

исполнительной власти в сфере культуры субъектов

Российской Федерации, на территории которого

они находятся.

8.1.15. После окончания книги учета составляется заверительный акт, в котором указывается с какого и по какой номер предметы занесены в данную книгу, общее количество номеров и количество предметов за ними, указываются пропущенные и дважды повторенные номера, исключенные номера, незаполненные страницы и другие сведения, характеризующие состояние данной книги (приложение № 7).

Заверительный акт составляется в 3-х экземплярах, один из которых хранится в Отделе учета, другой передается в хранительский отдел (ответственному хранителю), третий вкладывается в соответствующую книгу учета.

8.1.16. Не допускается отражение музейных предметов и музейных коллекций на балансе юридического лица, в оперативном управлении или пользовании которого они находятся


^ 8.2. Порядок приема предметов на рассмотрение экспертной фондово-закупочной комиссии музея.

(ВХ ЭФЗК)


8.2.1.Предметы, предлагаемые музею в дар, на закупку, в обмен и т.д., подлежат обязательному рассмотрению на Экспертной фондово-закупочной комиссии музея.

8.2.2. На основании заявления владельца (приложение № 8) составляется Акт приема предметов на временное хранение до рассмотрения на ЭФЗК, получающий шифр ВХ ЭФЗК (приложение № 9).

8.2.3. Акты ВХ ЭФЗК составляются в 2-х экземплярах: первый остается у хранителя предметов и коллекций, поступивших на рассмотрение ЭФЗК, второй вручается владельцу предметов и коллекций.

8.2.4. На материалы, поступившие в музей в результате археологических раскопок, историко-бытовых, этнографических и естественно-научных экспедиций акт ВХ ЭФЗК составляется на основании Полевой описи (приложение № 10).

8.2.5. Полевая опись должна быть пронумерована постранично, иметь итоговую запись, подписана составителями, утверждена руководителем экспедиции, скреплена печатью.

Уникальные предметы, входящие в состав Полевой описи, оформляются отдельным списком или особыми отметками в описи.

Примечание: при поступлении в музей большого объема

экспедиционных материалов они хранятся в

опечатанном помещении и комиссионно

вскрываются для их обработки.

8.2.6. В музее должно быть выделено специальное помещение или место для хранения предметов, поступивших на рассмотрение ЭФЗК, и назначено лицо, ответственное за их хранение (хранитель временных поступлений).

8.2.7. Хранитель временных поступлений ведет книгу регистрации актов ВХ ЭФЗК (приложение № 11).

8.2.8. Книга регистрации актов ВХ ЭФЗК до заполнения должна быть прошнурована, пронумерована, подписана главным хранителем, заведующим отделом учета и скреплена печатью музея.

8.2.9. На заседание ЭФЗК представляются следующие документы:

карточка-обоснование приема предметов или коллекций в состав музейных фондов, составленная специалистами музея (приложение № 12);

заявление владельца о передаче предметов или коллекций в дар, на закупку, обмен;

акт ВХ ЭФЗК;

фотографии уникальных предметов (общий вид и отдельные детали);

акт экспертизы (при необходимости).

8.2.10. При приеме предметов или коллекций в дар (пожертвование) составляется Договор дарения (приложение № 13).

8.2.11. При приеме предметов на закупку составляется Договор купли-продажи (приложение № 14).

8.2.12. При приеме предметов в обмен составляется Договор мены (приложение № 15).

8.2.13. К договорам прилагаются: списки предметов или коллекций, принятых музеев в дар (пожертвование), закупленных или обмениваемых.


^ 8.3. Порядок приема государственных наград

и документов к ним


8.3.1. В соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации (утверждено Указом президента Российской Федерации от 2 марта 1994 г. № 442 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 6 января 1999 г. № 19) устанавливается следующий порядок оформления документов при приеме государственных наград и документов к ним на постоянное хранение в состав Музейного фонда Российской Федерации:

а) наследник (наследники) награжденного подает на имя директора музея письменное заявление с просьбой о приеме в постоянное пользование в музей государственных наград и документов к ним своего родственника (одного из супругов, отца, матери, сына, дочери), при этом передаваемые материалы перечисляются по предметно с указанием номеров государственных наград и исходных данных (номер, дата) наградных документов к ним.

В заявлении должна также содержаться информация о награжденном: фамилия, имя, отчество полностью, даты жизни и смерти, краткие биографические сведения.

Заявление подписывается всеми прямыми наследниками, чтобы исключить случаи опротестования данного решения кем-то из них.

Если у награжденного нет прямых наследников, в заявлении следует указать степень родства с награжденным (брат, сестра, племянник и т.д.) и сообщить, что прямых наследников на момент написания заявления у награжденного нет.

б) заявление наследника (наследников) рассматривается ЭФЗК музея, решение о приеме предлагаемых наград и документов к ним оформляется соответствующим протоколом, в котором дается аргументированное обоснование целесообразности их приема (музейное, историко-культурное и др.), составляется список наград и документов к ним (приложение № 8);

в) протокол ЭФЗК вместе со списком, а также ксерокопией заявления наследника представляется на согласование в вышестоящий орган (музеи федерального ведения – в Министерство культуры Российской Федерации, музеи, находящиеся в ведении других федеральных министерств и ведомств, Российской Академии Наук – в указанные органы, государственные и муниципальные музеи субъектов Российской Федерации – в органы исполнительной власти в сфере культуры субъектов Российской Федерации).

Вышестоящие органы направляют указанные документы в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации для решения вопроса о передаче наград и документов к ним на постоянное хранение в музей.

В представлении в Комиссию по наградам при Президенте Российской Федерации обязательно следует сообщить сведения об условиях охраны и сохранности государственных наград и документов к ним.

Примечание: государственные награды не могут находиться

на хранении в музеях, работающих на общественных

началах и музеях, не обеспеченных необходимыми

условиями хранения государственных наград.

г) после получения разрешения Комиссии по наградам при Президенте Российской Федерации на передачу наград и документов к ним музей оформляет Акт приема предметов на постоянное хранение, который представляется вышестоящим органом в Комиссию по наградам при Президенте Российской Федерации.


^ 8.4. Оформление актов приема предметов в

постоянное пользование


8.4.1. На предметы, принятые в музей в постоянное пользование, после оформления соответствующего договора и произведенной оплаты закупленных предметов составляется акт приема предметов в постоянное пользование - Акт ПП (приложение № 16).

Примечание: в акт ПП вносятся все предметы, полученные

от одного источника, т.е. предметы, отнесенные

ЭФЗК к основному, вспомогательному фондам

или фонду «сырьевых» материалов».

8.4.2. В Актах ПП указывается место и дата составления (год, число, месяц), кто принял и от кого принят предмет. Принятые предметы перечисляются один за другим по наименованию, кратко указываются отличительные признаки, размеры, материал, техника, клейма, подписи, сохранность, монтировка (в раме, под стеклом и пр.), способ приобретения (дар, закупка, обмен), учетные обозначения по КП и по инвентарным книгам, которые проставляются отделом учета после завершения инвентаризации.

Основанием к Акту ПП являются: протокол ЭФЗК, договор, платежное поручение.

8.4.3. При приеме большого количества предметов к Акту ПП прилагается коллекционная опись (приложение № 17).

8.4.4. В случае закупки Акт ПП составляются в 3-х экземплярах: первый остается в Отделе учета; второй вручается владельцу; третий передается в бухгалтерию.

8.4.5. В случае приема предметов в дар, обмена Акт ПП составляется в 2-х экземплярах: первый остается в отделе учета; второй вручается владельцу.

8.4.6. Акт ПП подписывается лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждается директором или лицом, его замещающим, и скрепляется печатью музея. Все подписи на акте должны быть расшифрованы.

8.4.7.Без правильного оформления Акт ПП к исполнению не принимается.

8.4.8. К Акту ПП, хранящемуся в Отделе учета, прилагаются: карточка-обоснование, протокол или выписка из протокола ЭФЗК, соответствующий договор, коллекционная опись, платежное поручение.

8.4.9. Акты ПП подлежат регистрации в соответствующей Книге регистрации, которая до ее заполнения должна быть пронумерована, прошнурована, заверена директором и главным хранителем и скреплена печатью музея (приложение № 18).

8.4.10. Акты ПП нумеруются и подшиваются в порядке восходящих номеров. Нумерация актов должна ежегодно начинаться с первого номера с указанием через дробь сокращенного обозначения года (например: Акт ПП № 1/01).

Примечание: для музеев с небольшим ежегодным поступлением

допускается валовая нумерация актов.

8.4.11. В конце года Акты ПП нумеруются постранично, брошюруются, к ним составляется заверительный акт, который подписывается главным хранителем, заведующим отделом учета, утверждается директором и скрепляется печатью музея (приложение № 7)

8.4.12. Акты ПП и Книга регистрации этих актов хранятся постоянно в отделе учета и не подлежат сдаче в архив.


^ 8.5. Первый этап инвентаризации -

регистрация музейных предметов

и музейных коллекций в Книге поступлений


8.5.1. После оформления Акта ПП отдел учета в течение 1 месяца производит регистрацию музейных предметов и музейных коллекций, внесенных в данный акт, в Книгах поступлений основного или вспомогательного фонда (приложения №№ 19, 20).

Примечание: в связи с необходимостью предварительной

систематизации и камеральной обработки

экспедиционных сборов археологических,

этнографических, естественно-исторических

коллекций а также не разобранных архивов

сроки их регистрации в Книгах поступлений

определяются решением ЭФЗК музея с учетом

сложности и объема работ.

8.5.2. В Книге поступлений (Главной инвентарной книге), книге поступлений вспомогательного фонда принятые в музей предметы и коллекции регистрируются под определенным порядковым номером, который является учетным номером предмета или коллекции.

8.5.3. В КП (ГИК)дается краткое описание предмета с характерными отличительными особенностями, достаточными для его идентификации в целях исключения подмены, а в случае утраты, хищения облегчающие розыск пропавшего предмета; указываются также количество предметов, материал, техника, размеры, проба и масса драгоценных металлов и драгоценных камней, количество драгоценных камней, сохранность предмета, стоимость (при закупке), название и шифр коллекции, в состав которой включается данный предмет.

8.5.4. При одновременном поступлении большого количества однородных предметов (археология, нумизматика, этнография, графические произведения, планы, чертежи, карты, документы, фотоматериалы и др.) в КП допускается суммарная запись с присвоением поступившему массиву или коллекции единого номера с соответствующими количеству дробными номерами входящих предметов (например: КП-250/1-26 И.Н. Павлов, коллекция линогравюр на тему «Москва сегодня»

8.5.5. Суммарная запись в КП должна быть расшифрована в по предметной коллекционной описи, на которую в КП делается соответствующая ссылка.

Коллекционные описи регистрируется в специальной книге регистрации и хранятся в Отделе учета в виде сброшюрованных томов.

Один экземпляр коллекционной описи прилагается к соответствующему Акту ПП.

8.5.6. Запрещается групповая запись предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней.

8.5.7. Поступающие в музей клады сохраняются вместе с сопровождающими их находками (сосуд, упаковка и др,) и не могут смешиваться с другими предметами и другими кладами.

Клад получает единый номер по КП и подробно расписывается в коллекционной описи.


^ 8.6.Передача новых поступлений на ответственное хранение


8.6.1. После регистрации в КП музейные предметы и музейные коллекции передаются на ответственное хранение ответственным хранителям коллекций.

Передача осуществляется по Актам приема на ответственное хранение – Акт ОХ (приложение № 21).

8.6.2. Основанием для оформления Акта ОХ является Акт приема предметов в постоянное пользование в музей (Акт ПП).

8.6.3. В Акте ОХ принимаемые предметы перечисляются один за одним с указанием кратких каталожных данных предмета: автор, школа, предметное слово, место производства, материал, техника, размеры, проба и масса драгоценных металлов и драгоценных камней, количество драгоценных камней, состояние сохранности, номер по КП.

8.6.4. Акты ОХ подписываются лицами, сдавшими и принявшими предметы, присутствовавшими при передаче, утверждаются главным хранителем и скрепляются печатью музея.

Примечание: в случае, когда главный хранитель является

одновременно ответственным хранителем

коллекции, Акты ОХ утверждаются директором

музея.

8.6.5. Акты ОХ составляются в 4 экземплярах:

первый остается в Отделе учета;

второй вручается ответственному хранителю коллекции;

третий – хранителю ВХ ЭФЗК;

четвертый передается главному хранителю в том случае, если он ведет личные дела ответственных хранителей коллекций.

8.6.6. Акты ОХ регистрируются в специальной книге регистрации в порядке валовой нумерации (приложение № 22).

Книга регистрации Актов ОХ до заполнения должна быть пронумерована, заверена подписями главного хранителя и заведующего отделом учета и скреплена печатью музея.


^ 8.7. Второй этап инвентаризации – регистрация музейных

предметов и музейных коллекций в инвентарных

книгах


8.7.1. Музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав основного фонда и принятые на ответственное хранение, подлежат второму этапу инвентаризации – регистрации в инвентарных книгах (приложение № 23).

Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней вносятся в инвентарь только при наличии акта ювелирной экспертизы по определению их подлинности и точного веса.

8.7.2. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах производится ответственным хранителем коллекции в течение 1-2 месяцев с момента принятия их на ответственное хранение.

Примечание: в случае единовременного большого поступления

сроки инвентаризации могут быть определены

ЭФЗК.

8.7.3. Регистрации в инвентарной книге предшествует составление паспорта музейного предмета, основные поля которого должны соответствовать графам КП и инвентарной книги (приложение № 24).

Паспорт должен быть подписан лицом, составившим описание, завизирован заведующим отделом, заместителем директора по научной работе или главным хранителем, а при отсутствии последних – директором музея.

8.7.4. Музейные предметы при инвентаризации систематизируются по основным видам источников – изобразительные, вещевые, письменные, кино-фото-фоно-видеоматериалы.

8.7.5. Внутри каждого из этих видов предметы группируются по коллекциям в зависимости от состава собрания (см. п. 7.7 Инструкции).

Примечание: в музеях с небольшим собранием число коллекций

может соответствовать основным видам источников,

указанных в п. 8.6.8.

8.7.6. Каждой коллекции присваивается определенный шифр, который одновременно является шифром соответствующей инвентарной книги. Например, книга для регистрации коллекции живописи может иметь шифр «Ж», древнерусской живописи- -«ДРЖ», графики – «Г», скульптуры «С», дерева – «Д», металла – «М», археологии – «Арх», фотографий – «Ф» и т.д.

Примечание: в художественных собраниях музеев необходимо

вести инвентарную книгу для регистрации

художественных рам, в которой кроме

установленных сведений дается описание профиля

рамы, а также указывается инвентарный номер

картины, которая находится в данной раме. Данная

инвентарная книга получает свой шифр.

8.7.7. В музеях, имеющих хранительские отделы, каждой группе предметов, кроме указанных шифров, присваивается еще шифр отдела. (буквенный или цифровой). Например, предметы, входящие в состав Отдела русского искусства Государственного Эрмитажа имеют шифр «ОРИ/Ж», иконы, хранящиеся в Отделе древнерусской живописи Государственного Исторического музея имеют шифр ДРЖ ИVШ-3056.

8.7.8. При проведении уточнения систематизации и классификации музейных предметов допускается перевод их из одной инвентарной книги в другую (например, из общей инвентарной книги декоративно-прикладного искусства в инвентарные книги: «мебель», «фарфор», «стекло» и т.п.) и, соответственно, изменение их инвентарных номеров и шифров.

Перевод производится на основании решения ЭФЗК.

8.7.9. Форма инвентарной книги является единой для музеев всех профилей и обязательна при всех способах занесения информации.

При регистрации музейных предметов в инвентарной книге в дополнение к описанию данного предмета В КП необходимо включать максимально полное, детальное визуальное описание предмета с фиксацией всех его отличительных особенностей и признаков, состояния сохранности.

8.7.10. При рукописном варианте ведения инвентарных книг они должны быть до заполнения оформлены в соответствии с п. 8.1.12 Инструкции.

8.7.11. Если музей ведет 2-ю ступень учета с помощью АИС, формирование инвентарных книг осуществляется на электронном носителе (дискета) и на бумажном носителе.

В целях защиты информации каждая распечатанная страница должна быть заверена подписями лица, производившего запись, заведующего хранительским отделом и главного хранителя.

Примечание: в зависимости от принятого в музее порядка

хранения инвентарных книг (в хранительском

отделе, у ответственного хранителя или в

Отделе учета запись в инвентарных книгах

производят ответственные хранители

коллекций или сотрудники Отдела учета).

8.7.12. Объем распечатанной инвентарной книги, регулярность перенесения электронной версии на бумажный носитель определяется внутримузейной инструкцией

Том распечатанной инвентарной книги оформляется в соответствии с п. 8.1.12 Инструкции.

8.7.13. Правила ведения электронной версии инвентарной книги также устанавливаются внутримузейной инструкцией.

8.7.14. В инвентарную книгу вносятся следующие сведения:

Порядковый номер, который одновременно является инвентарным номером предмета.

В комплектах предметов (сервизы, гарнитуры мебели, комплекты одежды и церковных облачений, гарнитуры оружия, несессеры, туалетные и чернильные приборы и др.) каждый отдельный предмет инвентаризируется под отдельным номером, а принадлежность его к комплекту оговаривается в графе «описание» и подтверждается дробным номером по КП (приложение № 25).

Предметы, состоящие из нескольких съемных частей (икона в съемных окладах, сабля в ножнах, табакерка со съемной крышкой, доспехи, часы и очки в футляре, крест с цепью, панагия с цепью, парные предметы - туфли, створки царских врат, наручи, поручи, перчатки, венчальные венцы и свечи, серьги и др. заносятся в инвентарную книгу под одним дробным номером, а каждая составная часть нумеруется соответствующей цифровой дробью (приложение № 26).

Отдельным деталям, смонтированным на предметах (пуговицы, орденские знаки, монеты и обереги на этнографических костюмах, орденские знаки, вмонтированные в наградное оружие, предметы с крышками на шарнирах и пр.), дробный номер не присваивается, но в описании предмета указывается их наличие и отличительные признаки.

В сброшюрованных альбомах рисунков, литографий, офортов, фотографий, образцов тканей и др. альбом записывается под самостоятельным инвентарным номером, а каждый лист получает дробный номер. При этом указывается количество листов с изображениями, количество пустых или отсутствующих листов или «гнезд» для фотографий.

Если на листе несколько рисунков, фотографий, образцов тканей и т.д., каждый из них получает подробное описание.

^ Дата регистрации и Ф.И.О. лица, производившего запись:

(например: 19.04. 2002, Иванова А.И.);

Сведения об авторе (школе): указываются Ф.И.О., псевдоним, прозвище, для иностранного автора в русской и иностранной транскрипции, годы жизни и другие биографические данные, известные на момент регистрации.

Для гравюр, офортов, литографий и других видов печатной графики необходимо указывать гравера и художника, с чьего оригинала гравюра выполнена.

При описании архитектурных чертежей указывается автор проекта и автор чертежа.

^ Предметное слово – для вещевых, письменных источников, кино-фото-фоно-видеоматериалов: ружье кремневое, ваза стеклянная, кубок серебряный, тарелка фарфоровая, костюм женский городской, шляпа «капелюх», медаль настольная, прибор туалетный, пистолеты дуэльные, чучело рыси, друза аметиста, кость бедренная мамонта, гербарий, фотография, пленка, пластинка и т.д.

^ Место производства (изготовления), бытования: указывается страна, область, район (губерния, уезд), город, деревня. Дается полное название государственного (казенного) или частного предприятия (завода, фабрики, мастерской), кустарного промысла, указываются сведения об этнической и социальной среде, в которой бытовал предмет до поступления в музей, кому он принадлежал, раскрывается мемориальное значение предмета

^ Время изготовления указывается точное или примерное (Россия Императорский фарфоровый завод, 1830; Франция, 2-я пол. Х1Х в. и тд.).

Фабричные знаки и клейма: дается их краткое описание с воспроизведением, имеющихся на них дат, эмблем, гербов, монограмм, надписей в транскрипции подлинника. Указывается также ручным или механическим способом выполнен тот или иной знак.

^ Развернутое визуальное описание предмета необходимо для обеспечения его идентификации и юридического обоснования подлинности.

Описание произведений изобразительного искусства начинается с авторского названия или с названия, данного специалистами музея. Далее идет подробное описание сюжета, скульптурного произведения При описании портрета конкретного лица обязательны сведения о портретируемом.

Авторские подписи, клейма, другие надписи, связанные с сюжетом произведения, следует приводить полностью на том же языке и с тем же написанием, как они существуют на предмете.

^ При описании предметов, относящихся к вещевым источникам, указывается, является ли он цельным или составным отмечаются особенности формы цвета. украшения.

Описание предмета и его частей излагается в определенной последовательности: в первую очередь описывается конструкция и форма, декор, а затем описание отдельных составных частей.

При описании конструкции предмета необходимо указывать места и способы соединения частей и деталей, их особенности и размеры.

^ При описании нумизматических предметов дается описание лицевой и оборотной стороны, определяется принадлежность к определенному месту и времени чеканки, назначение (для медалей и орденов).

При поступлении кладовых находок они должны в полном составе записываться в инвентарную книгу, а на каждый клад должна составляться специальная карточка с указанием всех сведений о кладе и условии его находки (приложение № 27).

При описании предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части, указывается материал составных частей (например, «ларец золотой прямоугольной формы, с эмалевым изображением сельского пейзажа, по краям крышки – 13 бриллиантов, по углам – 4 рубина и т.д.).

^ Описание образцов флоры и фауны нужно начинать с видового названия на русском и латинском языках и включить в него все данные полевых этикеток (приложение № 28).

^ Описание предметов, относящихся к письменным источникам, необходимо начинать с наименования автора или составителя документа, а при отсутствии автора – с названия самого документа, дается краткое содержание (аннотация), подлинник или копия (какая и какого времени), место хранения оригинала, приводятся датирующие записи и знаки удостоверения (подписи, печати, штампы, экслибрисы и т.п.), указываются имеющиеся изобразительные элементы (заставки, концовки, схемы, карты и т.п.), особенности внешнего оформления

Если источник нерусский приводится оригинальное название на соответствующем языке и перевод на русский язык.

^ Описание портретных фотографий начинается с фамилии и инициалов заснятого лица, указывается тип портрета (голова, погрудный, поясной, в рост, поворот влево и т.д.), год, к которому относится фотография.

Описание фотографий с групповыми изображениями начинается с общего наименования группы, а затем перечисляются входящие в нее лица.

Описание фотографий, воспроизводящих различные события, начинается с наименования сюжета.

^ Материал, техника изготовления должны определяться с достаточной точностью, требующей специальных знаний, а иногда и специального анализа.

В тех случаях, когда предмет выполнен из нескольких материалов, указывается преобладающий (основной), отмечается способ выполнения предмета (ручной или механический), кратко указываются особенности технологии производства.

При записи предметов, состоящих полностью из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе монет, в графе «материал» указывается наименование металлов и камней, из которых изготовлен предмет.

Размеры указываются в сантиметрах или миллиметрах для небольших предметов. Для плоскостных предметов (живопись, графика, книги, документы и др.) – высота и ширина, для круглых и эллипсообразных – наибольший диаметр на меньший, для объемных даются три измерения – высота, ширина и глубина.

Примечание: при обмерах предметов запрещается

пользоваться мягким сантиметром.

Для произведений живописи даются размеры по подрамнику или по доске,

Для произведений графики указывается двойной размер – листа и изображения

Высота скульптурного произведения (например, статуя) указывается вместе с плинтом, если они составляют одно целое.

Размеры предметов декоративно-прикладного искусства (вазы, кувшины, бокалы, мебель и т.д.) даются от наивысшей точки до его основания, ширина и длина измеряются между наиболее отдаленными друг от друга частями

При описании костюмов указываются следующие размеры: ширина плеч или пояса и длина.

При обмере предметов, состоящих целиком из драгоценных металлов и драгоценных камней, указывается высота, ширина и глубина предмета, диаметр (если предмет правильной круглой формы) с точностью до 1 миллиметра.

^ Проба, масса: при записи в инвентарные книги изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней необходимо, кроме сведений, обязательных для всех других музейных предметов, включать данные о пробе и общей массе предмета в граммах, а также название и масса каждого драгоценного металла, который входит в качестве составной части в этот предмет. При наличии на предмете драгоценных камней указывается их название, количество, размер и масса в каратах, отмечается количество пустых гнезд.

Масса предмета до 100 гр. указывается с точностью до 0,01 грамма, свыше 100 гр. – с точностью до 0,1 грамма, масса драгоценных камней – с точностью до 0,01 карата.

Если камни одного вида имеют разные размеры, должно быть указано количество их для каждой массы.

Крупные цельные предметы (чаши, кубки, ларцы и др.) взвешиваются с точностью, допускаемой весами, о чем делается специальная запись.

Категорически запрещается разборка предметов, имеющих детали из драгоценных металлов и драгоценных камней, для определения их массы, равно как и изъятие драгоценных камней из своих гнезд

Сохранность: дается описание состояния сохранности предмета на момент инвентаризации – вносятся все имеющиеся дефекты (прорывы, осыпи красочного слоя, трещины, вздутия, сколы, потертости, поломки, обрезы, отсутствие какой-либо части или детали предмета и т.п.), указываются места и размеры значительных повреждений.

При описании состояния сохранности предмета нельзя писать: «сохранность плохая», «хорошая» или «имеются повреждения». В случае, если видимых повреждений нет, это следует написать: «заметных повреждений нет», «олифа не потемнела».

При описании состояния сохранности графических, рукописных и печатных материалов вначале фиксируется состояние сохранности лицевой стороны, а затем описывается состояние сохранности оборотной.

Здесь же даются краткие сведения о реставрации памятника со ссылкой на номер реставрационного паспорта.

Сведения о проведении консервационных работ могут быть отражены в научном паспорте музейного предмета.

^ Источник поступления: указывается, как и от кого предмет поступил в музей (экспедиция, закупка, дар, пожертвование, обмен и т.д.) со ссылкой на юридические документы – АКТ ПП и акт ОХ, протокол ЭФЗК.

^ Указания №№ по КП и специальным инвентарным книгам служат для достижения взаимосвязи между книгами учета.

№№ негативов или изображений на электронных носителях служат для оперативного получения информации отснятого оригинала.

abramovich-g-l-vvedenie-v-literaturovedenie-7-e-izd-m-1997-balandina-n-n-vvedenie-v-specialnost.html
abregova-zh-o-povsednevnaya-zhizn-selskogo-naseleniya-kubani-konec-h.html
absans-kratkovremennaya-poterya-soznaniya-s-posleduyushej-amneziej-biblioteca-hungarka.html
absicht-sm-tzh-absichten-nemecko-russkij-frazeologicheskij-slovar.html
absolyutnaya-osoznannost-dzenskaya-pritcha.html
absolyutnie-i-otnositelnie-velichini-sdelajte-vivodi.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/metodicheskie-rekomendacii-po-srm-srmp-disciplina-menedzhment-v-gosudarstvennom-sektore.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/techenie-i-vedenie-beremennosti-pri-grippe-h1n1-prikaz-1425-ot-28-oktyabrya-2009g-oprovedenii-viii-mezhregionalnoj.html
  • institut.bystrickaya.ru/tema-10-souchastie-v-prestuplenii-vidi-souchastnikov-v-prestuplenii-formi-souchastiya.html
  • learn.bystrickaya.ru/federalnaya-sluzhba-po-nadzoru-za-soblyudeniem-zakon.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/terrorizm-ego-prichini-i-vliyanie-na-obshestvo.html
  • klass.bystrickaya.ru/53-segmentaciya-rinka-potrebitelej-i-ih-klassifikaciya-uchebno-metodicheskoe-posobie-k-vipolneniyu-kursovoj-raboti.html
  • learn.bystrickaya.ru/gosduma-rf-monitoring-smi-21-fevralya-2007-g.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/v-2-liyanie-ionov-dvuhvalentnnih-metallov-na-aktivnost-metalloproteinazi-mprbi.html
  • books.bystrickaya.ru/elektivnij-kurs-v-ramkah-predprofilnoj-podgotovki-uchashihsya-9-klassov-.html
  • tasks.bystrickaya.ru/119034-g-moskva-3-j-obidenskij-per-d-1-str-5-10marta2011-goda-stranica-2.html
  • assessments.bystrickaya.ru/dinamika-emocij-v-k-vilyunas-pechataetsya-po-postanovleniyu-redakcionno-izdatelskogo-soveta-moskovskogo-universiteta.html
  • literatura.bystrickaya.ru/skazka-rasskazannaya-peterburgom-5-dnej.html
  • lecture.bystrickaya.ru/alber-kamyu-postoronnij-stranica-10.html
  • turn.bystrickaya.ru/po-rezultatam-primeneniya-ili-pri-izmenenii-trebovanij-normativnih-dokumentov-na-osnovanii-kotorih-razrabotan-dokument-razrabotano.html
  • literatura.bystrickaya.ru/russkaya-svyatost-i-ukreplenie-moskovskogo-knyazhestva-chast-3.html
  • institute.bystrickaya.ru/glava-i-strategicheskaya-obstanovka-prof-e-messner-luckij-proriv-vseslavyanskoe-izdatelstvo.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/pravovoe-regulirovanie-publichnih-rashodov-i-dohodov-programma-disciplini-finansovoe-pravo-dlya-napravleniya-030500.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/lekciya-5-matematicheskoe-otstuplenie-o-yakobianah.html
  • school.bystrickaya.ru/etika-o-sushnosti-morali.html
  • desk.bystrickaya.ru/pobeda-russkoj-eskadri-nad-tureckim-flotom-u-misa-tendra.html
  • bukva.bystrickaya.ru/nablyudeniya-za-razvitiem-nasekomih-v-zhivom-ugolke.html
  • notebook.bystrickaya.ru/kniga-pervaya-more-i-noch-stranica-8.html
  • literature.bystrickaya.ru/dokument-r-blm-zhne-ilim-ministrn-2015-10-04-189-bjriina-4-osimsha.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-po-literature-8-klass-2-chasa-v-nedelyu-68-chasov-v-god.html
  • lecture.bystrickaya.ru/analiz-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti-uchebno-metodicheskij-kompleks-po-discipline-ekonomicheskij-analiz-nazvanie.html
  • university.bystrickaya.ru/eto-gruppa-visokotehnologichnih-mashinostroitelnih-kompanij-zanimayushaya-lidiruyushee-polozhenie-v-mire-v-proizvodstve-instrumenta-dlya-metalloobrabotki-razrabotke-t.html
  • thescience.bystrickaya.ru/kak-osushestvlyaetsya-peredacha-dannih-mezhdu-dvumya-uzlami-po-kommunikacionnoj-seti-chto-takoe-informacionnaya-tehnologiya.html
  • universitet.bystrickaya.ru/stanislav-lem-stranica-3.html
  • lecture.bystrickaya.ru/analiz-deyatelnosti.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/predislovie-i-p-pavlov-osnovopolozhnik-ucheniya-o-visshej-nervnoj-deyatelnosti-19.html
  • institute.bystrickaya.ru/glava-8-kniga-hiroyuki-agavi-eto-podrobnij-rasskaz-o-potomke-starinnogo-samurajskogo-roda-nagaoka-yamamato-isoroku.html
  • literature.bystrickaya.ru/delo-no5-i-no-10-programma-deyatelnosti-osoboj-komissii-po-rassledovaniyu-zlodeyanij-bolshevikov-sostoyashej-pri.html
  • essay.bystrickaya.ru/deyatelnost-komitetov-i-komissij-gd-gosduma-rf-monitoring-smi-27-29-yanvarya-2007-g.html
  • literature.bystrickaya.ru/chetvertij-civilizacionnij-forum-perspektivi-razvitiya-i-strategiya-partnerstva-civilizacij-otkrilsya-na-ekspo-2010-v-shanhae.html
  • shkola.bystrickaya.ru/shpargalki-z-kursu-teorya-metodka-zhurnalstsko-tvorchost-gek-chast-4.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.